各学院：

为做好2024级博士、硕士新生研究生证办理工作，现将有关事项通知如下：

一、研究生证领取

即日起请研究生教学秘书到培养科领取本学院的研究生证和火车票优惠卡，领取前请事先统计好本年度硕士、博士研究生新生人数。指派学生代领的请随带《二级学院研究生证、火车票优惠卡领取单》（见附件1）。

二、研究生证填写

1、“个人信息页”已事先打印学生个人信息，请提醒研究生认真核对并粘贴好一寸证件照。

2、为做好火车票学生优惠卡的管理与规范，配合实名制购票的实施，请组织学生填写“假期火车乘车优待凭证页”的相关内容，填写不得有误、不得涂改；“家庭所在地”请精确到县（或区），乘车区间必须填写离家最近的火车站站点规范名称（可在附件2《火车站站名字典》中查询）。填写完成后，请教学秘书认真审核学生所填信息是否真实、正确。若因个人信息填写错误造成无法购票，责任自负。

3、火车票优惠卡仅发放给需乘坐火车往返家庭和学校所在地的非定向就业研究生，其他学生不予发放。

三、研究生证盖章

研究生证回收审核后，以学院为单位至校办机要室将照片加盖学校钢印，乘车优待凭证盖学校章。具体盖章时间安排另行通知。

四、火车票优惠卡信息写入

请各学院教学秘书将学生的火车票优惠卡信息整理在《学生信息导入模板》（见附件3）中，按要求导入学生购票优惠卡防伪系统，完成发卡工作。

注意:

（1）最新的学生购票优惠卡防伪系统应为V4.30版本，低于此版本的请自行升级（版本信息可在“学生购票优惠卡防伪系统--系统维护--系统版本”中查看）。防伪系统升级安装包下载地址为 http://www.stcard.cn/down/，识别器内核程序如需升级请在“学生购票优惠卡防伪系统--系统维护--识别器内核升级”中操作。

（2）“家庭住址”栏必须与学生证上填写的乘车区间信息一致。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如：家庭住址写入为“九江”，系统会根据学校位置自动生成区间“杭州～九江”设备可识别，而区间“杭州市～江西省九江市”“杭州站～九江站”则无法识别。

（3）每个学生只能进行一次新卡发行操作；新卡内已充值，可用4次，发卡时不要再进行充值。卡内乘车次数未用完的，识别器会自动提醒。以后每年最多充值一次（即4个乘车优惠次数），如重复充值将直接导致减少使用次数！

五、火车票优惠资质信息核验

自2023年下半年起，铁路12306手机客户端提供学生优惠资质在线核验服务。在学信网按时完成学年学籍电子注册的高校在校生每个优惠年度内（每年10月1日至次年9月30日）必须进行一次在线资质核验，经铁路12306系统与学信网进行线上信息比对后，才能享受电子客票乘车优惠。乘坐火车时必须携带研究生证以便铁路部门检查，如不携带有可能被要求补票。

请各位研究生10月30日后在铁路12306手机客户端学生专区中准确填写与研究生证上一致的个人信息和优惠区间（操作方式详见附件4）。此项工作较为重要，请各位同学留意。

 附件：

1.研究生证代领单

2.火车站标准站名字典20241016

3.学生信息(导入模版)(2024)

4.优惠资质在线核验操作说明 

培养科     

2024年10月16日