各研究生培养单位、各位2023届毕业研究生：

请注意在离校前完成以下工作：

一、学位授予数据核对

    请在6月15日前登陆学生服务系统点击“毕业与学位”栏目，进行本人“学位授予数据核对”，网址：http://yjsglxt.zcmu.edu.cn/pyxx_new/login.aspx，学位授予信息将上报教育部学位中心作为研究生学历学位信息查询依据，填写时请务必确保信息完整(所有空格必须填写，如没有可填“无”）、准确，否则由此造成的错误由当事人负责。各学院教学秘书请务必在系统内完成审核（http://yjsglxt.zcmu.edu.cn/gmis_new/login.aspx），通过后方可核发证书。

登陆学生服务系统推荐使用谷歌chrome浏览器（下载网址：https://www.google.cn/chrome/index.html）

二、归档工作

    请各毕业生使用附件1归档清单、附件2归档说明进行归档，归档序号见附件3。归档学位论文需包括原创性声明和使用授权书，由学生和导师签字确认、勾选是否保密选项（最长保密年限5年）。

各学院归档从2023年6月12日开始，毕业研究生将归档材料整理后送交所在学院研究生教学秘书审核，在本学院完成归档工作。审核通过的归档材料由学院教学秘书送交校档案馆（学校滨文校区23号楼743室）。

    毕业生资料归档工作不仅是学校档案工作的规范要求，更涉及学生学籍信息查询、征信开具等，关系学生切身利益，请各学院按照要求，安排布置好本学院的毕业研究生的归档工作，如有不明之处，请及时与档案馆联系。

三、学位论文提交工作

    全体授予学位研究生需提交4本纸质版定稿论文、2份学位申请书至学院教学秘书处。学院收齐后，交2份至研究生院，并于7月5日前发送本学院《寄送国图清单》（见附件4）至学位科邮箱：yjspy@126.com。纸质论文由研究生院统一打包寄送至国家图书馆收藏，请各研究生、导师务必在原创性声明和使用授权书上签名，并勾选保密年限(请注意：封面密级填写公开，在内页勾选保密年限)。剩余1本论文由学院保存，1本由学院收齐后交学校图书馆收藏(提交论文清单请以学院名称命名后通过OA邮件发送至图书馆吕星杰)。

三、联系方式

校档案馆       孔老师：0571-86613710

校图书馆       吕老师：0571-86613581

第一临床医学院 马老师：0571-87071726

第二临床医学院 王老师、里老师：0571-86633152

第三临床医学院 裘老师、周老师：0571-86633137

第四临床医学院 徐老师：0571-86633397

基础医学院    牛老师：0571-86613775

口腔医学院    罗老师：0571-86633340

药学院        毛老师：0571-61768136

护理学院      祝老师：0571-86633674

医学技术学院  袁老师：0571-86613729

生命科学学院  来老师：0571-86613600

人文与管理学院 李老师：0571-617768516

公共卫生学院  李老师：0571-86618061