为做好2020年冬季授予学位同等学力人员归档工作，现将有关事宜通知如下：  

一、归档时间：   

    根据校档案馆统一安排，2020年冬季授予学位同等学力人员归档时间为2021年1月13日—1月15日，具体时间安排见附件1，请按照时间安排进行归档（需调整归档时间者请提前1天致电综合科），归档必须本人亲自前来，否则无法领取学位证书。   

二、归档工作流程：   

    1、整理归档材料   

    所有材料按照归档清单顺序排列（学位申请书、专家推荐表、学位论文来学校归档时领取即可）。归档清单详见附件2。   

   2、电子档案归档   

    按照附件3《电子档案归档说明》发送电子档案到档案馆杨老师邮箱：597077160@QQ.COM。重要提示：文件名需以归档序号开头，请勿使用他人归档序号！

   3、归档当天携带归档材料至23号楼210室，请务必将所有归档材料带来，因材料不完善，无法完成归档，责任自负。  

   4、档案室归档材料敲页码章   

   提交校档案室的一份归档材料确认无误后，在23号楼210室敲页码章，凡是有字的（无论是打印或手写的）页面均需敲页码章，无字的（完全空白的页面）不需要敲页码章。正面敲在右上角，反面敲在左上角。页码从001开始，按顺序敲下去。   

   5、材料审核   

    校对归档材料，将敲好页码的材料及归档清单送至217室审核老师处审核签名。 

   6、修改学位论文

    因学校学位论文统一格式要求，请归档人员携带定稿论文word版至学校，修改后制作2份定稿论文提交至217室审核老师处。

   7、领取学位证书及所在单位归档材料    

三、注意事项    

   1、所有上交的纸质版论文在扉页处（即封面后）均要包括原创性声明和使用授权书，并由学生和导师签字确认，勾选保密年限。   

   2、涉及到签名的都需用水笔手签，不可以打印代替。

   3、领取学位证书前还需提交写有本人导师储蓄卡卡号（最好是工商银行储蓄卡）、开户银行（户名必须是导师本人，不能代收）信息及手机号码的A4纸一张，模板见附件4。

4、请登陆全国同等学力人员申请硕士学位工作管理信息平台（http://www.chinadegrees.cn/tdxlsqxt/login.shtml?action=forwardIndex）上传完整版定稿论文（包括：封面、原创性声明和版权使用授权书、目录、中英文摘要、正文、参考文献、附录、致谢、文献综述）一份，签名页需扫描后插入定稿论文后上传（签名页可至学校扫描）。