通知公告

关于研究生毕业生登记表填写说明的通知

2019-05-31

各学院、毕业研究生:

    《研究生毕业生登记表》是毕业生档案中一项重要的资料,是每位毕业生必须填写存档的内容之一。毕业生登记表的填写有一定的规范要求。为方便指导毕业生填写毕业生登记表,现将有关填写注意事项和管理要求通知如下:

研究生毕业生登记表的填写说明

1.    毕业生登记表一式两份,由研究生本人填写基本信息和自我鉴定部分(1-3页);

2.    班组(基层组织)鉴定(第4页上半栏);:由班长、班委、支部书记等班干部填写

3.    学校(研究单位)意见(第4页下半栏);:由研工部、研究生院思政教育管理科填写。学院辅导员将研究生填写完整的毕业生登记表统一收集齐后,到学院完成盖章手续,然后统一交至23221办公室办理学校(研究生单位)意见的填写和盖章。

4.    学校(研究单位)、导师对毕业生业务能力、外语水平介绍及对其工作分配的建议(第5页):由导师填写对毕业生业务能力、外语水平介绍及对其工作分配的建议,导师签字在“公章”字样的右上方。特别说明:请导师不要签名在负责人签名处。即使导师与学院负责人是同一人,也请签在“公章”字样的右上方。

5.    学校(研究单位)、导师对毕业生业务能力、外语水平介绍及对其工作分配的建议此栏的负责人签名(第5页):由学院行政院长签字或用签名章代替,公章处加盖学院行政公章。

6.    填表完成时间:毕业研究生登记表要求610日前完成学校意见盖章手续。为了提高工作效率,希望辅导员老师能统一集中办理学校意见手续(第4页)。

7.    毕业生登记表归档:毕业生登记表全部手续完成后,一份发还给研究生本人编入其学籍档案(见届时学位办毕业生归档清单),一份由辅导员老师归入研究生本人档案。

8.    毕业生登记表是按照毕业生人数定额发放的,一旦填错,没有替补表格可以发放。请同学们务必仔细填写。表格中本人成份一栏:写学生。因为现在都是毕业生身份,因此这里写学生即可。本人简历可从高中开始填写,博士可从大学开始填写。务必填写3个阶段或以上。家庭成员有何联系,可以空填。

                                  研工部、研究生院

                                  2019年5月31日