为做好2018年冬季授予学位同等学力人员归档工作，现将有关事宜通知如下：  

一、归档时间：   

    根据校档案馆统一安排，2018年冬季授予学位同等学力人员归档时间为1月14日—1月18日，具体时间安排见附件1，请按照时间安排进行归档（需调整归档时间者请提前1天致电综合科），归档必须本人亲自前来，否则无法领取学位证书。   

二、归档工作流程：   

       1、整理交校档案室材料   

    所有材料按照归档清单顺序排列（学位申请书、专家推荐表来学校归档时领取即可）。归档清单详见附件2。   

    2、网上录入归档（请注意：校外网络上传时间为1月7日至1月12日）   

    按照附件3《2018年研究生个人档案归档流程》完成个人档案网上归档工作。添加文件的要求和顺序均严格按照此PPT来操作，请各位同学仔细阅读此PPT（案卷档号及照片档号见附件1）。网上录入网站网址：http://daxt.zcmu.edu.cn/，用户名：xl，密码：1。重要提示：请务必使用自己的案卷档号上传材料，绝对不能动他人上传的目录、文件等材料！   

       3、归档当天携带归档材料至23号楼210室，所有归档人员请务必将所有归档材料带来，因材料不完善，无法完成归档，责任自负。  

    4、档案室归档材料敲页码章   

    确认无误后，将交校档案室材料在23号楼210室敲页码章，凡是有字的（无论是打印或手写的）页面均需敲页码章，无字的（完全空白的页面）不需要敲页码章。正面敲在右上角，反面敲在左上角。页码从001开始，按顺序敲下去；按照纸质材料的页码、时间校对网上录入档案信息。   

    5、材料审核   

    网上录入校对后，将敲好页码的材料送至217室审核老师处审核。同时带上归档清单。 

    6、材料送校档案室归档   

    审核无误后，将归档材料按照页码顺序装入档案盒，送至23号楼743室（档案室）老师处归档。档案盒上用铅笔写上层次（同等学力）、姓名、案卷档号。同时带上归档清单。   

        7、上交归档清单   

    归档完成后，将签字（包括本人签字、研究生院审核老师签字、校档案室负责人签字）后的归档清单交至23号楼217，作为领取学位证书凭证之一。  

三、注意事项    

   1、所有上交的纸质版论文在扉页处（即封面后）均要包括原创性声明和使用授权书，并由学生和导师签字确认，勾选保密年限。   

       2、存档照片要求（只需上传四张电子版照片，不需冲印出来）   

①研究生宣读论文一张。 

②会场全景一张。 

③全体合影一张（答辩委员及秘书、导师及研究生本人）。  

m一张平时科研照片（文献研究类研究生：查阅资料照片，临床类研究生：临床或门诊照片、实验类研究生：实验室做实验照片。） 

 3、涉及到签名的都需用水笔手签，不可以打印代替。  

 4、领取学位证书前还需提交写有本人导师储蓄卡卡号（最好是工商银行储蓄卡）、开户银行（户名必须是导师本人，不能代收）信息及手机号码的A4纸一张，模板见附件4。

5、请登陆全国同等学力人员申请硕士学位工作管理信息平台（http://www.chinadegrees.cn/tdxlsqxt/login.shtml?action=forwardIndex）上传完整版定稿论文（包括：封面、原创性声明和版权使用授权书、目录、中英文摘要、正文、参考文献、附录、致谢、文献综述）一份，签名页需扫描后插入定稿论文后上传。

附件材料，请下载