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关于做好2016年冬季授予学位同等学力人员归档工作的通知

[日期:2016-12-28] 来源:  作者: [字体: ]

    为做好2016年冬季授予学位同等学力人员归档工作,现将有关事宜通知如下: 

一、归档时间: 

    根据校档案馆统一安排,2016年冬季授予学位同等学力人员归档时间为13日—16(无法按时前来者,可于111-113日进行归档),具体时间安排见附件一,请按照时间安排进行归档,归档必须本人亲自前来,否则无法领取学位证书。 

二、归档工作流程: 

       1、整理交校档案室材料 

    所有材料按照归档清单顺序排列(学位申请书、专家推荐表来学校归档时领取即可)。归档清单详见附件二。 

    2网上录入归档(请注意:校外网络上传时间为1228日至13日) 

    按照附件三《2016年研究生个人档案归档流程》完成个人档案网上归档工作。添加文件的要求和顺序均严格按照此PPT来操作,请各位同学仔细阅读此PPT(案卷档号及照片档号见附件一)。网上录入网站网址:http://daxt.zcmu.edu.cn/用户名:xl,密码:1重要提示:请务必使用自己的案卷档号上传材料,绝对不能动他人上传的目录、文件等材料! 

       3归档当天携带归档材料至23号楼214室,所有归档人员请务必将所有归档材料带来,因材料不完善,无法完成归档,责任自负。

    4、档案室归档材料敲页码章 

    确认无误后,将交校档案室材料在23号楼214室敲页码章,凡是有字的(无论是打印或手写的)页面均需敲页码章,无字的(完全空白的页面)不需要敲页码章。正面敲在右上角,反面敲在左上角。页码从001开始,按顺序敲下去;按照纸质材料的页码、时间校对网上录入档案信息。 

    5、材料审核 

    网上录入校对后,将敲好页码的材料送至217室审核老师处审核。同时带上归档清单。 

    6、材料送校档案室归档 

    审核无误后,将归档材料按照页码顺序装入档案盒,送至23号楼743室(档案室)老师处归档。档案盒上用铅笔写上层次(同等学力)、姓名、案卷档号。同时带上归档清单。 

        7、上交归档清单 

    归档完成后,将签字(包括本人签字、研究生处学位办审核老师签字、校档案室负责人签字)后的归档清单交至研究生处学位办23号楼217,作为领取学位证书凭证之一。 

三、注意事项  

    1所有上交的纸质版论文在扉页处(即封面后)均要包括原创性声明和使用授权书,并由学生和导师签字确认,归档清单中归入校档案室的1本学位论文必须为打印原件。 

       2、存档照片要求(只需上传三张电子版照片,不需冲印出来) 

    ①研究生宣读论文一张。

  ②会场全景一张。 

  ③全体合影一张(答辩委员及秘书、导师及研究生本人)。 

 3涉及到签名的都需用水笔手签,不可以打印代替。 

 4领取学位证书前还需提交写有本人导师储蓄卡卡号(最好是工商银行储蓄卡)及开户银行(户名必须是导师本人,不能代收)信息A4纸一张,模板见附件4 

  5、未提交答辩费发放单者,请于归档时携带发放单原件交至23号楼217。答辩费用1550.00元将打入申请人工行储蓄卡,请核对附件1中卡号、户名、开户行信息,如有错误及时致电学位办。未告知者视为信息无误,款项将于1月底前发放,请注意查收短信。

 6、请在全国同等学力人员申请硕士学位工作管理信息平台(http://www.chinadegrees.cn/tdxlsqxt/login.shtml?action=forwardIndex)上传完整版定稿论文(包括:封面、原创性声明和版权使用授权书、目录、中英文摘要、正文、参考文献、附录、致谢、文献综述)一份,签名页需扫描后插入定稿论文后上传。


附件材料,请下载

 

 研究生处学位办

20161228

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