通知公告

关于毕业研究生归档及学位论文提交工作的通知

2019-06-12

各研究生培养单位、各位2019毕业研究生: 

请注意在离校前完成以下工作: 

一、学位授予数据核对

请在6月17日前登陆学生服务系统点击“毕业与学位”栏目,进行本人“学位授予数据核对”,网址:http://oldyjsgl.zcmu.edu.cn/pyxx_new/login.aspx学位授予信息将上报教育部学位中心作为研究生学历学位信息查询依据,填写时请务必确保信息完整(所有空格必须填写,如没有可填“无”)、准确,否则由此造成的错误由当事人负责。各学院教学秘书请务必在系统内完成审核(http://oldyjsgl.zcmu.edu.cn/gmis_new/login.aspx),通过后方可核发证书。

登陆学生服务系统推荐使用谷歌chrome浏览器(下载网址:https://www.google.cn/chrome/index.html

二、归档工作 

请各毕业生使用附件1内本人档号进行归档工作。归档清单、操作流程ppt见附件2,请提前在归档系统内录入归档数据。归档学位论文需包括原创性声明和使用授权书由学生和导师签字确认、勾选是否保密选项(最长保密年限5年) 

各学院归档从2019年6月13日开始,请研究生教学秘书提前到滨文校区23号楼743领卷盒和备考表。毕业研究生将归档材料整理后送交所在学院研究生教学秘书审核,在本学院完成归档工作。审核通过的归档材料由研究生送交校档案馆(学校23号楼743室)。

研究生教学秘书在归档完成后需单独提交一份本学院所有毕业研究生成绩单至档案馆归档。

三、学位论文提交工作 

全体授予学位研究生需提交4本纸质版定稿论文、2份学位申请书至学院教学秘书处。学院收齐后,交2份至研究生院,并于6月30日前发送本学院《寄送国图清单》(见附件3)至综合科邮箱:yjspy@126.com。纸质论文由研究生院统一打包寄送至国家图书馆收藏,请各研究生、导师务必在原创性声明和使用授权书上签名,并勾选保密年限。剩余1本论文由学院保存,1本由学院收齐后交学校图书馆收藏。 

三、联系方式

校档案馆       杨老师:0571-86613710

校图书馆       祝老师:0571-86613581

第一临床医学院 马老师:0571-87071726

第二临床医学院 王老师、里老师:0571-86633152

第三临床医学院 裘老师、周老师:0571-86633137

第四临床医学院 徐老师:0571-86633397

基础医学院    牛老师:0571-86613770

口腔医学院    罗老师:0571-86633340

药学院        宋老师:0571-61768136

护理学院      张老师:0571-86633330

医学技术学院  陈老师:0571-86613001

生命科学学院  林老师:0571-86613600

人文与管理学院 夏老师:0571- 86613738